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名刺交換会が意味ないと言われる理由|効果の出る交流会&マナー

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名刺交換会TOP

名刺交換会は様々な場所で開催されていますが、まだ参加したことがない人も多いことでしょう。

そこで今回は、名刺交換会に参加する意味やメリット、その活用方法などについて解説していきたいと思います。

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名刺交換会とは

名刺交換会とは

名刺交換会とは、一般的に異業種交流会のことを指します

名刺交換会が開催されている理由は、異なる業種の人々が集まり、普段得られないような情報の交換したり、社外に人脈を作ったり、代理店などのパートナー探しに参加したいというニーズが常にあるからです。

その他にも、そこから得た情報や人脈を元に、新しいビジネスを生み出すことへの期待感も含まれています。

交流会に参加する職種や業種はさまざまですが、

  • 営業マンなどのセールスパーソン
  • ベンチャー企業の経営者
  • 独立起業したい人
  • 個人事業主やフリーランス

などが多く見られるようです。

そして、その目的の多くは”新規開拓”や”見込顧客探し”などセールスに関することだと言われています。

交流会は見込客が見つかる?

異業種交流会では、必ず名刺交換が行われるため、「名刺交換会」という名称で開催されることが少なくありません。

名刺交換会に参加すれば色々な会社の人と交流することができるので、人脈が広がることは間違いありません。

そのような場なので、必然的に「新規開拓に活用できるのでは?」と考える人が出てきてしまいます。

しかし、そのような誤った認識で参加した場合、「期待はずれだった!」と嘆くケースもあるようです。

確かに現実的に考えてみれば、初めて名刺交換した相手に、いきなり何かを発注するようなことはあり得ませんよね。

しかも、異業種交流会に参加する人はほぼ全員が「見込み顧客探し」にきているので、受注を獲ることは困難を極めるケースが当たり前になっています。

ビジネス交流会やカフェ会とも呼ばれる

名刺交換会は、ビジネス交流会やカフェ会と呼ばれることもあり、主催者の好みや開催する場所によっても呼び名が変わります。

いずれも目的が「人脈作り」という点ではほぼ一緒ですが、名刺交換会やカフェ会と呼ばれるものの中には、趣味仲間を探したり、コミュニティ作り、彼氏彼女探しなど恋愛目的のために開催されていることもあるようです

そのため、自分の目的とは違う会に参加しないように、事前によく確認するなどの注意が必要となります。

名刺交換会の流れ

名刺交換会の流れ

名刺交換会の流れは、まず受付や主催者に参加費を支払うことから始まります。

ほとんどの異業種交流会では”参加費(料金)”が設定されているので、ある程度の現金を用意しておかなければいけません。

その参加費は様々ですが

  • ワンコイン(500円)~1,500円⇒安い
  • 2,000円~5,000円⇒平均的
  • 5,000円以上⇒高い

くらいが相場になっています。

ちなみに参加費無料という交流会や名刺交換会もありますが、参加者のクオリティが下がってしまうので十分注意が必要です。

参加費を支払った後は、各参加者に挨拶をしながら、自由に名刺交換したり、コミュニケーションを取っていきましょう

名刺交換のやり方は会場にもよりますが、共通しているのは名札を渡されることです。

大抵は透明なカードタイプの名札入れに自分の名刺を入れるパターンですが、初めての人も自分の名前をアピールできるので交流会向きの仕組みだといえるでしょう。

他にも、名簿(リスト)を渡してくれたり、参加者の名刺を陳列しているケースもあるので、その中で気になる人だけにアピールすることもできます。

初対面の人に話しかけるのは少し勇気がいることですが、名刺交換をきっかけに相手の職業や仕事について質問するなど、この機会にできるだけ相手の事を知る努力をしましょう。

参加する前に情報収集する

異業種交流会はビジネスマンが多い都会で開催されることが多いです。

都会では「交流会に参加したい!」というニーズが強いので、開催告知をしたらすぐに定員が埋まってしまうと言われるほどです

しかし自分の目的を達成するためにも、イベント内容やテーマをよく確認し、前もって情報を集めておくことは非常に重要です。

あとで後悔しないためにも、主催者のプロフィールやどのような業種の参加者が多いかなど、事前情報や過去のイベント情報から探る必要があります。

知りたい情報がどうしても見当たらない場合は、開催者に直接問い合わせをするなど、念入りに準備をして納得した状態で名刺交換会へ臨むようにしましょう。

名刺交換会のマナー

名刺交換会のマナー

名刺交換会のマナーにおいて一番問題なのが、

  • 名刺が無い
  • 名刺を切らした
  • 名刺入れを忘れた

というケースです。

とくに名刺を切らしていたり忘れた場合には、挨拶するときに相手にその旨を伝え、後日郵送で送るなどの配慮をする必要があります。

これはビジネスマナーなので、相手に求められなくても必ず実行するようにしましょう

日頃から忘れ物が多く心配なときには、予備名刺をバッグに入れておくなど、前もって準備しておくようにしましょう。

名刺交換会のルール

名刺交換会には守るべきマナーの他に、暗黙のルールというものが存在しています。

例えば、「どちらが先に名刺を渡すか?」ということについては、一般的に目下の人間から渡すというビジネスルールが存在しています。

なので、相手の役職がわかる場合はこのルール通りに行い、わからない場合は自分から先に進んで渡すことを心掛けるようにしましょう。

また、渡された名刺を持つ位置にも注意しましょう。

名刺は”相手の分身”と言われるほど、丁重に扱うべきものです

よって、名刺交換した名刺は、自分の心臓よりも高い位置に持つということがビジネスマナーになっています。

他にも、1対複数で名刺交換をするときには、目上の人(上司)から順番に渡す、というルールが存在します。

また名刺交換会には何人参加するか不明確なことが多いので、必要枚数よりも多めの名刺を持っていくようにしましょう。

何よりも最悪なのは、名刺を切らしてしまうことです。

これは相手に大変失礼であることを十分自覚するようにしましょう。

このような事態にならない為に、名刺1箱を持っていくぐらいの気構えは必要です。

名刺交換会は意味ない?

名刺交換会は意味ない?

名刺交換会は意味がない、と言われることがありますが、確かに見方によってはそういった面があるのも事実といえます。

例えば、人脈作りのために名刺交換会へ参加し、「思ったほどの成果が得られなかった」という意見もあるようです。

しかし、初めて会った相手とビジネスで接点を持とうと思っても、すぐにマッチングするのは現実的じゃありません

また営業目的で参加することも、「全く役に立たなかった…」と言われているようです。

これも先ほどの理由と同じく、ビジネスにおいて初対面の相手にいきなり売り込みできるということはとても珍しいからです。

名刺交換会にもメリットはある

名刺交換会には、このように無駄と思える面もありますが、勿論メリットも存在します。

例えば以下のようなことです。

  • 異業種の人から情報収集できる
  • 新たな人脈形成ができる
  • ビジネスパートナーが見つかる

すぐに成果が出ることは少ないかも知れませんが、普段聞くことのない意見や考え方は、自分に刺激を与えてくれます。

これは異業種交流会だからこそのメリットで、全く違う視点をビジネスに取り入れるチャンスともいえます。

このように考えると、名刺交換会での出会いは大変有意義なものといえるでしょう。

名刺交換会で効果を得るには?

名刺交換会に参加したからといって、すぐに効果が期待できるケースはほとんどありません。

それでは、できる限り最大限の効果を発揮させる為にはどうすればいいのでしょうか?

それにはポイントがいくつかありますので、ここで押さえておきましょう!

  1. SNSを活用する
  2. 目的を明確にする
  3. その場でアポイントをとる

SNSを活用する

まず一つ目の「SNSを活用する」についてですが、LINEやfacebookなどのSNS(ソーシャル・ネットワーキング・サービス)を活用するということです。

名刺交換会という呼称ですが、SNSを交換することも勿論OKです。

昨今のビジネスではSNSを利用する場面が多くなっていますので、SNSを利用していない時点でビジネスマンとしては劣っていることを自覚しましょう。

よくよく考えてもらいたいのですが、名刺交換会で貰った名刺を後から見返すことなんて果たしてあるのでしょうか?

答えは「ほぼ無い」です。

その場で話が盛り上がったり、商談に繋がりそうな出会いであれば見返すかも知れませんが、基本的には名刺を見返すことなんてありません。

なので、名刺交換の時にSNS交換するということが有効的なのです。

facebookで友達になっておけば、タイムラインで流した情報を見てくれるかも知れませんし、少なくても存在くらいは覚えてもらえます。

逆に名刺に頼った営業をしているようでは、「相談したいことがあるが、相手の連絡先がわからない!」という事態にもなり得ます。

これでは、せっかくの営業機会を失うことにもなりますよね。

なので交流会で出会った人とは、極力SNSで友達になっておきましょう。

目的を明確にする

名刺交換会に参加するのであれば、必ずその参加目的を明確にしておきましょう。

些細なことですが、実はこれだけでも大きなメリットを得られるんです。

異業種交流会に参加する人同士はもちろん初対面がほとんどなので、その人の参加目的がお互いにわかっていません。

しかし名刺交換会した時に、「今日は当社製品を売ってくれる代理店さんを探しに来たんですよね~」という自分の目的を明確に伝えれば、相手に安心感を与えることができます。

というのも、交流会の場面では熱心にセールスをしてくる人や、売り込みが目的の人が大勢いるので、「押し売りされない」という安心感は気持ちをオープンにさせてくれます。

初対面の相手に対するやり方としては、とても効果的なのでぜひ実践してみて欲しいと思います。

また、その参加目的を聞いた相手が、「それなら●●さんを紹介しますよ…」と他の参加者を繋いでくれたり、自分の知り合いを後日紹介してくれるなんてケースも十分あり得ます。

このように機会を最大化させることができるのは勿論、目的に会わない相手とは短時間で名刺交換を済ませられるので、結果的に交流時間を最大限活用することできるのです。

その場でアポイントをとる

名刺交換会は「名刺交換の場所である」と勝手に定義付けしている人をたまに見かけますが、決してそんなことありません。

異業種交流会は「出会いの場」なので、その場で話が盛り上がるなら、必ずアポイントを入れる癖をつけましょう。

「後日連絡してアポ取りすれば…」なんて考えは全然脇が甘いです。

というのも、交流会で名刺交換する数は膨大なので、自分のことを覚えていてくれる可能性は少ないですし、別の人と勘違いされてアポイント拒否される可能性がゼロではありません。

なので、意気投合した相手とは必ずその場でアポイント(次回の日時を決める)を設定するようにしましょう。

東京や大阪、名古屋、横浜など開催が多い

東京や大阪、名古屋、横浜など開催が多い

名刺交換会は主に東京や大阪、名古屋、横浜、福岡、仙台など大都市で開催されています。

東京都内であれば新宿、渋谷、池袋、銀座(有楽町)、上野、品川、秋葉原などで開催されることが多いようです

大都市で開催される主な理由は、たくさんの会社や業種があることと、参加人数を集めやすいということがあります。

都会のビジネスマンは異業種の人と出会うことを歓迎していることが多く、情報交換のニーズも大きいです。

そのため業種が豊富な大都市で異業種交流会を行うことは、より効率的に目標達成できる可能性が高いといえるでしょう。

大都市で開催するメリット

名刺交換会をよく利用する、個人事業主やセールスマンの数も、大都市では多いといわれています。

また、メイン参加者である営業マンは、平日の昼夜参加が多いといわれています。

そのため交通の便がいい大都市での開催は、

  • 仕事の合間
  • 営業の谷間
  • 会社帰り

などでも気軽に参加しやすいという特徴があります。

またランチ会やディナー会として異業種交流会が開催されるケースもあり、このときに提供される料理も、多くの選択肢の中から選べるのは嬉しいポイントですよね。

主催者によっては、二次会や三次会を行うこともあるので、遅くまで営業している飲食店を探すのにも大都市であれば助かります。

名刺交換会のやり方(主催方法)

主催方法

名刺交換会を主催者として開催するには、まず参加者にマナーやルールを伝えておく必要があります。

ほとんどの参加者はマナーやルールを守ってくれますが、中には自分勝手な人や困った参加者がいる可能性も捨て切れません。

なので、トラブルを未然に防ぐためにも、禁止事項などをしっかり説明をしておくことは重要です。

イベントなどを活用して盛り上げる

参加者に楽しんでもらうためのアイデアとして、催し物を考えたり、美味しい飲食店を調べておくのもいいでしょう。

最近の異業種交流会では、名刺交換だけで終わってしまわないための工夫として、コミュニケーションゲームなるものを取り入れていることもあるようです

このゲームは、参加者がそれぞれ質問カードに答えていくというルールなので、人見知りや初めての人でも楽しく交流することができるようになります。

他にも”料理を出してもてなす”という方法があります。

料理を出す場合には、レストランを会場に選ぶか、ケータリングサービスを利用する方法があります。

  • 話題のシェフを呼んで会場で料理を作ってもらう
  • ビンゴ大会で景品プレゼントする
  • 売れっ子芸人を呼んで漫才をしてもらう

なども会場が盛り上がるきっかけになることでしょう。

名刺交換会の参加者を集めるときには、交流会やカフェ会などのイベントサイトを上手く活用し、募集広告を出したりSNSで告知するのがおすすめです。

オンライン交流会が増加中

オンライン交流会

ITが一般化した昨今ではオンライン交流会が増えてきています。

オンライン交流会はコロナ禍で急増しましたが、その便利さもあって一般化してしまいました。

これまでのビジネススタイルは”会って打ち合わせするのが当たり前”という感覚でしたが、その考え方はもはや古い思考のようです。

zoomなどのオンラインツールを使ってしまえば、いつでも気軽に打ち合わせできるだけでなく、移動時間や料金の節約にもなるので、結果的にコスト削減へ繋がっていきます。

つまり、オンラインで名刺交換会を開催したり、外部と交流することにはデメリットがないということになります。

この仕組みが浸透したおかげで、これまでのような”地域限定の出会い”という概念からも解放されました。

つまり東京渋谷で開催された交流会には北海道や九州の人は参加しづらかったですが、オンライン交流会なら問題ありません。

このように”開催場所”という問題点が解消された結果、出会いの機会が最大化されたことも大きなポイントだといえます。

オンライン交流会は毎日のように開催されていますので、まずは気楽な気持ちで参加してみることをオススメします。

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