名刺交換会が意味ないと言われる理由｜効果の出る交流会＆マナー

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名刺交換会は様々な場所で開催されていますが、「うまく活用できていない」という人は多いはずです。

そこで今回は、名刺交換会に参加する意味やメリット、その活用方法などについて解説していきたいと思います。

>>新しい新規開拓の方法｜side bizz（サイドビズ）

名刺交換会とは？

名刺交換会とは一般的に『異業種交流会』のことを指します。

そして名刺交換会が開催されている理由とは、

• 普段得られないような情報を交換したり、
• 社外に人脈を作ったり
• 代理店などのパートナー探しに活用する

というニーズが常にあるからです。

他にも、異なる業種・業態の人々が集まって、そこから得た情報や人脈をもとに、新しいビジネスを生み出すことへの期待感も含まれています。

交流会に参加する職種や業種はさまざまですが、以下のような人達が多く見られるようです。

そして、その目的の多くは”新規開拓”や”見込顧客探し”などセールスに関することだと言われています。

これは非常に重要なポイントとなるので覚えておきましょう！

「ビジネス交流会」や「カフェ会」とも呼ばれる

名刺交換会は、「ビジネス交流会」や「カフェ会」と呼ばれることもあって、主催者の好みや開催する場所によっても呼び名が変わります。

いずれも目的が「交流」という点ではほぼ一緒ですが、名刺交換会をカジュアルにした小規模交流会のことを「カフェ会」と呼んでいます。

名刺交換会では短時間で多くの人と名刺交換していきますが、カフェ会はまったく逆になります。

カフェ会では、小人数で座りながらまったりと話すやり方が主流だからです。

もちろん自己紹介などの話からビジネスの話まで、内容は幅広いのでより深い関係性を構築できると思います。

参加者の中には、

• 趣味仲間を探したり
• コミュニティ作り
• 彼氏彼女探し

など恋愛目的のために参加するケースもあるようなので、自分の目的とは違う会に参加しないように、事前によく確認することが注意点になります。

名刺交換会の流れを解説！

名刺交換会の流れは、まず受付や主催者に参加費を支払うことから始まります。

ほとんどの異業種交流会では参加費（料金）が設定されているので、ある程度の現金を用意しておかなければいけません。

※基本的にクレジットカード決済やQR決済などは不可です。

その参加費は様々ですが、以下のような相場感になっています。

さの編集長も色々な異業種交流会に100回以上参加したことがありますが、その感想としては以下のような感じでした。

実際に参加した感想としては、ワンコイン（500円）の異業種交流会に10回参加しても、ビジネスに繋がることはありませんでした。

というのも、参加者同士でセールス（押し売り）ばかりしているからです。

中には「参加費無料（0円）」という交流会や名刺交換会もありますが、参加者のクオリティがさらに下がってしまうので十分注意が必要です。

そのような安い名刺交換会には、MLM（マルチ商法）の信者も多いので、変に売り込みをされてストレスが溜まってしまいます。

なので、ワンコイン交流会に10回参加するくらいなら、5千円以上の交流会に1回参加した方が実りがあると断言できます。

※これはあくまでも、さの編集長の感想です。

ここからは実際の交流会の参加方法について解説していきたいと思います。

まず参加費を支払った後は、各参加者に挨拶をしながら、自由に名刺交換したり、コミュニケーションを取っていきましょう。

名刺交換のやり方は会場にもよりますが、共通しているのは名札を渡されることです。

大抵は透明なカードタイプの名札入れに自分の名刺を入れるパターンなのですが、初めての人も自分の名前をアピールできるので交流会向きの仕組みだといえるでしょう。

他にも参加者の名簿（リスト）を渡してくれたり、参加者の名刺を陳列しているケースもあるので、その中で気になる人だけにアプローチすることもできます。

そのやり方は、交流会の運営メンバーに「この人を紹介して欲しいんだけど…」と伝えるだけなので、とても簡単です。

初対面の人に話しかけるのは少し勇気がいることですが、名刺交換をきっかけに相手の職業や仕事について質問するなど、この機会にできるだけ相手のことを知る努力をしましょう！

名刺交換会の参加準備

異業種交流会はビジネスマンが多い都会で開催されることが多いようです。

都会では「交流会に参加したい！」というニーズが強いので、人気の異業種交流会では「開催告知をしたらすぐに定員が埋まってしまう…」と言われるほどなので、その人気の高さが伺いしれるでしょう。

しかし何でもかんでも交流会に参加すれば良いという話ではなく、自分の目的を達成するために、イベント内容やテーマをよく確認して、前もって情報収集しておくのはとても大切なことです。

あとで後悔しないためにも、主催者のプロフィールやどのような業種の参加者が多いかなど、事前情報や過去のイベント情報からも探る必要があると思います。

知りたい情報がどうしても見当たらない場合は、主催者に直接問い合わせをするなど、念入りに準備をして、納得してから名刺交換会へ臨むようにしましょう。

予備の名刺を準備する

これは名刺交換会のあるあるネタですが、「交流会に参加している最中に名刺を切らせてしまった…」ということがあります。

せっかく名刺交換に来たのに「交換する名刺が無い」なんて本末転倒です。

そんな事態に陥らない為にも、必ずカバンの中に予備の名刺を入れておきましょう。

1回の異業種交流会で交換する名刺の枚数は、おおよそ30枚程度だと思います。

ただ、アクティブな名刺交換会では50枚～100枚を交換するケースもあるので、常に名刺1ケース（100枚）をカバンに入れて持ち歩きましょう。

これだけあれば「名刺を切らせる」という心配が無くなります。

名刺入れを準備する

名刺交換会に参加すると、名刺入れを持っていない人や、プラスチックやアルミケースの名刺入れを使っている人に出くわすことがあります。

もし異業種交流会に参加するのであれば、そんな醜態だけは絶対に避けましょう。

名刺入れとは『自分の名刺を入れるモノ』というだけでなく、『相手の名刺をしまう入れ物』でもあります。

安物の名刺入れを使っているという人は、きっと儲かってないはずなので、周囲に「自分と組んでも儲かりませんよ～」と暗示していることになるのです。

これは当たり前の話しですが、誰も儲かってないビジネスパーソンと取引したくありませんよね。

なので、名刺入れは絶対に気を配るべき営業アイテムだと言えます。

詳しくは下の記事で解説していますので、交流会参加前にチェックしておきましょう。

名刺交換会のマナーとは？

名刺交換会のマナーにおいて一番問題なのが、

• 名刺が無い
• 名刺を切らした
• 名刺入れを忘れた

というケースです。

先程も解説した通り、名刺交換会で名刺を切らせるという行為は本末転倒だと思います。

それでも人間というのは、名刺を切らしたり忘れたりしてしまうものです。

そんな場合には、挨拶するときに相手にその旨を伝え、後日郵送で送るなどの配慮をする必要があります。

これはビジネスマナーなので、相手に求められなくても必ず実行するようにしましょう。

日頃から忘れ物が多くて心配なときには、予備名刺をバッグに入れておくなど、前もって準備しておくリスクヘッジも大切だと思います。

名刺交換会のルール

名刺交換会には守るべきマナーの他に【暗黙のルール】というものが存在しています。

例えば、「どちらが先に名刺を渡すか？」ということについては、一般的に目下の人間から渡すというビジネスルールが存在しています。

ですが、お互い初対面の名刺交換会ではそんなことわからないので、とりあえず自分から進んで渡すことを心掛けましょう。

また、渡された名刺を持つ位置にも注意しましょう。

名刺は”相手の分身”と言われるほど、丁重に扱うべきものです。

よって、名刺交換した名刺は、自分の心臓よりも高い位置に持つということがビジネスマナーになっています。

他にも、以下のようなマナーがあります。

ただ、ルールやマナーを意識しすぎてガチガチになってしまうのも微妙なので、あくまでも「丁寧に対応する」という姿勢さえあれば大丈夫だと思います。

名刺交換会は意味がないの？

「名刺交換会は意味がない」と言われることもありますが、確かに見方によってはそういった側面があるのも事実だと思います。

例えば、「人脈作りのために名刺交換会へ参加したが、思ったほどの成果が得られなかった…」という意見もあるようです。

実際に初めて会った相手といきなりビジネスすることはハードルが高いですよね。

営業目的で参加した場合には、「全く見込み顧客が見つからなかった…」となるようです。

これも先ほどの理由と同じく、ビジネスにおいて初対面の相手にいきなり売り込みできるということはとても珍しいからです。

異業種交流会で見込客は見つかるの？

異業種交流会では、必ず名刺交換が行われるため、「名刺交換会」という名称で開催されることが少なくありません。

名刺交換会に参加すれば色々な会社の人と交流することができるので、人脈が広がることは間違いありません。

そのような場なので、必然的に「新規開拓に活用できるのでは？」と考える人が出てきますが、結論から申し上げると、名刺交換会そのものが直接的に新規開拓へ結びつくというケースはほぼありません。

そのような誤った認識で参加した場合、「期待はずれだった…」と嘆くことになるのです。

確かに現実的に考えてみれば、初めて名刺交換した相手に、いきなり何かを発注するようなことはあまりありませんよね。

しかも、異業種交流会に参加する人はほぼ全員が「見込み顧客探し」にきているので、そこから受注することは困難を極めるのです。

これは難しい課題なので、「どうすれば異業種交流会を有効活用できるのか？」ということを真剣に考えなければいけません。

名刺交換会にもメリットはある

名刺交換会は一見すると無駄に思えるかもしれませんが、勿論メリットも存在しています。

例えば以下のようなことです。

交流会に参加したからといって、すぐに成果が出るとは限りませんが、普段聞くことのない意見や考え方は、きっとあなたに刺激を与えてくれます。

これは異業種交流会だからこそのメリットで、全く違う視点をビジネスに取り入れるチャンスともいえます。

このように考えると、名刺交換会での出会いは大変有意義なものといえるでしょう。

名刺交換会で効果を得るには？

名刺交換会に参加したからといって、すぐに期待できる効果が出ることはほとんどありません。

それでは『できる限り最大限の効果』を発揮させる為にはどうすればいいのでしょうか。

これはある意味で名刺交換会をフル有効活用する為のコツになりますので、必ず実践してみてください。

それにはポイントがいくつかありますので、まずはそれらを押さえましょう！

SNSを活用する

まず一つ目の「SNSを活用する」については、LINEやfacebookなどのSNS（ソーシャル・ネットワーキング・サービス）を活用するということです。

名刺交換会という呼称ですが、もちろんSNSを交換することもOKなので、遠慮なく「facebookで友達申請してもいいですか？」と聞いてみましょう。

昨今のビジネスではSNSを利用するケースが多くなっているので、SNSを利用していない時点でビジネスパーソンとしては劣っています。

ここでよく考えて欲しいのですが、そもそも名刺交換会で貰った名刺を後から見返すことなんてありませんよね。

その場で話が盛り上がったり、商談に繋がりそうな出会いであれば名刺を見返すかもしれませんが、基本的には名刺を見返すことなんてありません。

なので、名刺交換の時にSNS交換するということが一番効果的なのです。

facebookで友達になっておけば、その後にタイムラインで流した情報を見てくれるかもしれませんし、少なくても存在くらいは覚えてもらえます。

逆に名刺に頼った営業をしているようでは、「相談したいんだけど、あの人は何ていう名前だったっけな…」という具合に機会損失へと繋がっていきます。

これではせっかくのビジネスチャンスが手に入りません。

なので交流会で出会った人とは極力SNSで繋がっておきましょう！

目的を明確にする

名刺交換会に参加するのであれば、必ずその参加目的を明確にしておきましょう。

些細なことですが、実はこれだけでも大きなメリットが得られるはずです。

異業種交流会に参加する人は、もちろん初対面が多いので、その人の参加目的がお互い理解できていません。

つまり参加者全員が、売り込みに対して警戒心を抱いているということです。

異業種交流会には熱心にセールスをしてくる人や、MLMの信者、売り込み目的の人が大勢いるので、「この人は安心だ」というのが明確になれば、きっと相手は心をオープンにしてくれるはずです。

なので、名刺交換会した時に、「今日は当社製品を売ってくれる代理店さんを探しに来たんですよね～」などの目的を明確に伝えれば、相手に安心感を与えることができます。

初対面の相手に接するやり方としてはとても効果的なので、ぜひ実践してみてください。

また、その参加目的を聞いた相手が、「それなら●●さんを紹介しますよ…」と他の参加者を繋いでくれたり、自分の知り合いを後日紹介してくれるなんてケースも十分あり得ます。

※実際に”さの編集長”は何度も交流会で経験しています。

参加目的をオープンにすると、ビジネス機会を最大化できることは勿論、目的に会わない相手とは短時間で名刺交換を済ませられ、時間の効率化につながるというメリットもあります。

それが結果的に交流時間を最大限活用することへと繋がっていくのです。

その場でアポイントをとる

名刺交換会は「名刺交換する場所である」と勝手に定義付けしている人をたまに見かけますが、決してそんなことありません。

異業種交流会は「出会いの場」なので、その場で話が盛り上がるなら、必ず次のアポイントを入れる癖をつけましょう。

「後日連絡してアポ取りすれば…」なんて考えは、三流のダメ営業マンです。

なぜかといえば、交流会で名刺交換する数は膨大なので、自分のことを覚えていてくれる可能性は少ないですし、別の人と勘違いされてアポイント拒否される可能性がゼロではありません。

なので意気投合した相手とは”必ずその場”でアポイント（次回の日時を決める）を設定するようにしましょう。

東京や大阪、名古屋、横浜など開催が多い

名刺交換会は主に東京や大阪、名古屋、横浜、福岡、仙台など大都市で開催されています。

東京都内であれば新宿、渋谷、池袋、銀座（有楽町）、上野、品川、秋葉原などで開催されることが多いようです。

大都市で開催される主な理由は、たくさんの会社や業種があることと、参加人数を集めやすいということが挙げられます。

都会のビジネスマンは異業種との出会いを歓迎していることが多く、情報交換のニーズも大きいです。

そのため業種が豊富な大都市で異業種交流会を行うことは、より効率的に目標達成できる可能性が高いといえるでしょう。

大都市で開催するメリット

名刺交換会をよく利用する、個人事業主やセールスマンの数も、大都市には多いといわれています。

またメイン参加者である営業マンは、平日の昼夜参加が多いといわれています。

そのため交通の便がいい大都市での開催は、

• 仕事の合間
• 営業の谷間
• 会社帰り

などでも気軽に参加しやすいという特徴があります。

昼夜だけでなく朝会（AM7時頃）に開催されたり、ランチ会やディナー会と称して開催されるケースもあるので、色々な選択肢があると思います。

主催者によっては二次会～三次会を行うこともあるので、遅くまで営業している飲食店を探すのにも大都市であれば助かるということです。

名刺交換会のやり方（主催方法）

安い料金でたくさん交流会に参加したい場合、一番効率的なのは名刺交換会を主催することだと思います。

しかし自分一人で立ち上げるのには膨大なパワーを要するので、人脈の多い人を5人ぐらい集めて、共同主催することがおすすめです。

そうすれば誰でも簡単に異業種交流会は主催できるのですが、名刺交換会を主催者として開催するには、まず参加者にマナーやルールを伝えておく必要があります。

ほとんどの参加者はマナーやルールを守ってくれますが、中には自分勝手な人や困った参加者がいる可能性も捨て切れません。

なので、トラブルを未然に防ぐためにも、禁止事項などをしっかり説明をしておきましょう。

また参加者を制限することも重要です。

ある程度の雰囲気を担保するのは主催者の勤めになります。

なので、

• MLMは参加不可
• 保険営業は参加不可
• 投資関連は参加不可

などのルールを設けておく必要があります。

あまりに質の低い参加者ばかりになってしまうと、良い参加者が次回以降は参加してくれなくなります。

なので、「本当に集めたい参加者はどんな人なのか？」ということを第一優先に考えましょう。

イベントなどを活用して盛り上げる

参加者に楽しんでもらうためのアイデアとして、催し物を考えたり、美味しい飲食店を会場にするというのがいいでしょう。

最近の異業種交流会では、名刺交換だけで終わってしまわないための工夫として、コミュニケーションゲームなるものを取り入れていることもあるようです。

このゲームは、参加者がそれぞれ質問カードに答えていくというルールになっているので、人見知りや初めての人でも楽しく交流できるようになります。

他にも”料理を出してもてなす”という方法があります。

料理を出す場合には、レストランを会場に選ぶか、ケータリングサービスを利用する方法があります。

• 話題のシェフを呼んで会場で料理を作ってもらう
• ビンゴ大会で景品プレゼントする
• 売れっ子芸人を呼んで漫才をしてもらう

なども会場が盛り上がるきっかけになることでしょう。

名刺交換会の参加者を集めるときには、交流会やカフェ会などのイベントサイトを上手く活用しながら、募集広告を出したりSNSで告知するのがおすすめです。

オンライン交流会が増加中

インターネットが普及した昨今では、オンライン交流会が増えてきています。

さらにコロナ禍が拍車をかけて、オンライン交流会は急増しましたが、その便利さもあってもはや一般化したと言えるでしょう。

これまでのビジネススタイルは”会って打ち合わせするのが当たり前”という感覚でしたが、その考え方はもはや古いと思います。

zoomなどのオンラインツールを使ってしまえば、いつでも気軽に打ち合わせできるだけでなく、移動時間やコストの節約にもなるので、結果的に全体最適へと繋がっていきます。

つまりオンラインで名刺交換会を開催したり、外部と交流することには、何らデメリットがないということになります。

この仕組みが浸透したおかげで、これまでのような”地域限定の出会い”という概念からも解放されました。

つまり東京渋谷で開催された交流会には北海道や九州の人は参加しづらかったですが、オンライン交流会なら全く問題ありません。

このように”開催場所”という問題点が解消された結果、出会いの機会が最大化されたことも大きなポイントだといえます。

主催者側もエリアに縛られず集客できるので、双方にとって良い仕組みがオンライン交流会だと思います。

オンラインの異業種交流会は毎日のように開催されていますので、まずは気軽に参加してみることをオススメします。