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カフェ会はどうやって主催する?名刺交換会や異業種交流会の開き方

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「カフェ会を主催したい!」「カフェ会に参加したい!」という人が増えていると言われています。

そこで今回は、名刺交換会や異業種交流会の開き方について解説していきたいと思います。

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カフェ会とは

カフェ会とは

カフェ会とは、飲食店やカフェ、バーなどの一角を借りて行う異業種交流会のことです。

異なる業種の人達が意見を交換したり、人脈を広げる場として行われる大規模な異業種交流会とは違い、5~20人程度の少人数から始めることができる小規模交流会なので、相手との距離を身近に感じられることが特徴です。

カフェ会の特徴としては、主催者を中心にテーブルを囲むように座り、美味しい食事を食べながら自由に話せることです

昼にランチや軽食を食べながら行われるランチ会や、夜に夕食やお酒を飲みながら行われるディナー会など、その種類も様々なので、自分が空いている時間を使って1人からでも参加することができます。

また、カフェ会だけではなく、名刺交換を目的にした「名刺交換会」も頻繫に開催されています。

関連記事:ビジネスマッチング交流会に参加するメリット&デメリットを大公開

カフェ会という異業種交流会

カフェ会を利用する人の目的は様々で、仕事の人脈を広げたいという人や友人を作りたい人、そして異性との出会い目的で参加する人もいます。

十人十色のニーズを満たす上で、参加者が気軽に参加できるようなイベントを開催にすることも大切です。

クリスマスやハロウィンなど季節感やイベント感を出したり、ワインや映画など趣味に関係することを意識すると、より参加者を集めることができます。

また、出会い目的のために合コンや婚活イベントを行う方法もあります

カフェ会では、ビジネスからプライベートまで、あらゆることで人々が気軽に交流することができるのです。

関連記事:東京で異業種交流会が多い理由|ビジネス交流会を営業マンが活用する方法

カフェ会は東京や大阪で多く開催されている

東京や大阪

カフェ会などの異業種交流会は、東京や大阪、横浜、名古屋、福岡などの大都市で行われるケースが多いです

そのような大都市で開催される理由は、人口の多さが関係しています。

イベントを主催する上での悩みは「集客」についてです。

場所を押さえる都合上、できる限り満席にしたいというのが主催者の心情です。

そこで重要になってくるのが、人口が多さです。

当たり前の話ですが、集客率が一定だった場合は、人口の多い都市の方が集客数が上がるので、その分主催する人も増えてくるのです。

たとえ人口が少ない地域でカフェ会を行ったとしても、集客が思うようにいかず、結果的に開催できないなんてケースもあり得ます。

関連記事:名古屋の異業種交流会は朝活やカフェ会が主流?名刺交換会の活用術

大都市で開催する方がビジネスになる

カフェ会を開催したい場合、地域の特性も加味しなければいけません。

例えば、様々な地域から人が集まる大都市では、新しい文化やイベントなどを柔軟&スムーズに受け入れる体制が出来上がっています

それと比べて、人口が少ない所では保守性が強い場合があり、カフェ会や異業種交流会という聞きなれない言葉をすぐに受け入れることが難しいケースもあります。

また、多彩なイベントを開きやすいというのも、人口が多い都市での特徴です。

芸術や文化、スポーツとあらゆる趣味に限定したイベントを行おうとしても、人口が少ない地域だと目的が合った人を見つけること自体が大変で、開催しても集客が望めない可能性があります。

人口が多い都市だと、その分様々な趣味を持つ人が住んでいるので、マニアックな趣味に特化したイベントを開くこともできます。

つまり、東京都や大阪府などの大都市は、カフェ会を主催したい側にとっても、参加したいと考えている人にとっても最適な場所なのです。

関連記事:大阪の異業種交流会にはどんな種類がある?無料(0円)交流会の注意点

カフェ会の開き方

カフェ会の開き方

カフェ会を開きたいという人は、年々増加する傾向にあります。

その理由は、自分で主催した方が「希望する人脈と出会える可能性が高くなる」からです

カフェ会に参加しようと考えていても、自分が希望するイベントが開催されているとは限りません。

ですが、自分で主催をすれば同じ趣味や目的を持った人を集客することができるのです。

そして、カフェ会で培った人脈は、ビジネスでも大いに活用することができます。

朝活や交流会など様々なニーズに対応することで、幅広い人脈を一気に広げることができます。

カフェ会を主催するというと、難しいイメージがあるかもしれませんが、その方法はとてもシンプルで簡単です。

関連記事:異業種交流会はセールスに有効?トップ営業マンの交流会活用ノウハウ

カフェ会が掲載できるサイトを使う

まずは、開催したいカフェ会のコンセプトを決めて、参加者を募集します。

集客方法としては、カフェ会の広告を掲載できるサイトがあるので、カフェ会について詳しい内容を記載するだけでOKです。

ですが、掲載の仕方によっては十分な集客を望めない場合もあります。

それは、カフェ会の参加者希望者に不信感を与えないことです

例えば、女子会など女性限定で集客をする場合には、主催者側の情報を明確にすることが大切です。

仮に主催者側が女性だったとしても、そのことを明記しなくては参加者に性別までは伝わりません。

そのような不明確な部分があると、サイトが見られたとしても集客が望めない可能性があります。

そして、会場となるカフェを選ぶ時にはリラックスして話ができるように、ゆったりとした落ち着いた雰囲気の店を選ぶと良いでしょう。

カフェ会をビジネスに活用する方法

カフェ会のビジネス

カフェ会は、気が合う仲間や友達を見つけるためだけではなく、ビジネスにも活用することができます。

カフェ会には、様々な職種や職業の人が集まります

よって、知り合った人と新たなビジネスを始めるということも十分可能なのです。

もしカフェ会をビジネスに活用したいと考えているなら、知っておくべきコツがあります。

それは、「出会った人にいきなり売り込みをしない」ということです。

それではビジネスに活用できないと考える人がいるかも知れませんが、決してそうではありません。

カフェ会や交流会で知り合った人にいきなりセールスをしても、成功する確率は高くありません。

カフェ会をビジネスに活用するためには、知り合った人から更に知人など親しい人を紹介してもらうことに注力することが重要なのです。

関連記事:東京の朝活はカフェ会が多い?仕事前に朝活するメリット&効果

紹介営業を活用する

営業手法はたくさんありますが、交流会で有効と言われている方法には「紹介営業」が挙げられます。

紹介営業とは代理店制度の一種で、紹介者から知人・友人や取引先を紹介してもらう営業手法を言います。

知り合いに紹介してもらうことで双方に安心感がありますし、ビジネスにも直結しやすいのです。

ですが、紹介してもらう時には注意点があります。

たとえカフェ会で仲良くなったからといって、「知人・友人を紹介して欲しい!」とダイレクトに話をしては、逆に警戒されてしまう可能性があります。

まずは、自分がどのような仕事をしていて、何に対して悩んでいるかについて話しておくと、紹介して欲しい人を紹介してもらいやすくなります。

ビジネスをする上では、あくまでも信頼関係の構築が重要です

カフェ会をビジネスに活用する場合には、時間をかけながらゆっくりと人脈を広げていくイメージを意識すると良いでしょう。

関連記事:リファラル営業とは何?紹介営業の仕組みや業務内容を解説

カフェ会には出会いがある

カフェ会には出会いがある

カフェ会や異業種交流会は、出会いの場としてもおすすめです。

ビジネスパートナーになる人や、取引先の相手には魅力的な異性もいることでしょう。

元々、交流会というのは出会いが目的で参加する人が多く、同じ趣味や趣向の人と出会える場でもあります

ですが、そのような出会いが目的で参加をする時には注意点も必要です。

カフェ会に参加したからといって、必ずしも良い出会いがあるという訳ではありません。

よって、理想的な相手が参加していそうなカフェ会を選ぶことが重要です。

街コンよりも気軽に参加できる

異性との出会いが目的の場合には、恋活や婚活がテーマのカフェ会に参加するのも良いですし、できるだけカジュアルなイベントに参加するというのも良いでしょう。

また、自分で主催することも出会いのチャンスを広げることに繋がります

そして、出会いを成功するためには注意すべきことがあります。

それは、できる限り参加する人の男女比を合わせるということです。

どちらかが多い場合にはバランスがとれず、雰囲気が険悪なものになってしまう可能性があります。

また、会場となるカフェを選ぶ時にもメニューが豊富だったり、駅から近い方が気軽に参加できます。

出会い目的の場合には、ビジネスや趣味がメインのものよりも、コミュニケーションが目的になるように心掛けると良いでしょう。

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