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名刺交換会が意味ないと言われる理由|効果の出る交流会&マナー

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名刺交換会TOP

名刺交換会は様々な場所で開催されていますが、まだ参加したことがない人も多いことでしょう。

そこで今回は、名刺交換会に参加する意味やメリット、その活用方法などについて解説していきたいと思います。

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名刺交換会とは

名刺交換会とは

名刺交換会とは、一般的に異業種交流会のことを指します

名刺交換会が開催されている理由は、異なる業種の人々が集まり、普段得られないような情報の交換したり、社外に人脈を作ったり、代理店などのパートナー探しに参加したいというニーズがあるからです。

その他にも、そこから得た情報や人脈を元に、新しい仕事を生み出すことへの期待感も含まれています。

参加する職種や業種はさまざまですが、営業マンやベンチャー企業の経営者、事業を始めたばかりの人など個人事業主が多く見られるようです。

そして、その目的の多くは新規開拓や見込顧客探しなどセールスに関することと言われています。

見込み顧客探しになる?

異業種交流会では、必ず名刺交換が行われるため、「名刺交換会」という名前で開催されることが少なくありません。

名刺交換会に参加すれば色々な会社の人と名刺交換することができるので、人脈が広がることは間違いありません。

そのような場なので、必然的に「新規開拓に活用できるのでは?」と考える人が出てきてしまいます。

しかし、そのような誤った認識で参加した場合、「期待はずれだった!」と嘆くケースもあるようです。

現実的に考えて、初めて名刺交換した相手に、いきなり何かを発注するようなことはあり得ませんよね。

しかも、異業種交流会に参加する人はほぼ全員が「見込み顧客探し」にきているので、受注を獲ることは困難を極めるケースが当たり前になっています。

ビジネス交流会やカフェ会とも呼ばれる

名刺交換会は、ビジネス交流会やカフェ会と呼ばれることもあり、主催者の好みや開催する場所によっても呼び名が変わります。

いずれも目的が「人脈作り」という点ではほぼ一緒ですが、名刺交換会やカフェ会と呼ばれるものの中には、趣味やコミュニティ作り、彼氏彼女の恋愛目的などのために開催されていることもあるようです

そのため、自分の目的とは違う会に参加しないように、事前によく確認するなどの注意が必要となります。

名刺交換会の流れ

名刺交換会の流れ

名刺交換会の流れは、まず受付や主催者に参加費を支払います。

その後、参加者に挨拶をしながら、自由に名刺交換&コミュニケーションをしていきます

名刺交換のやり方は会場にもよりますが、名簿(リスト)を渡してくれたり、参加者の名刺を陳列している場合もあるので、その中から気になる人だけにアピールすることもできます。

初対面の人に話しかけるのは少し勇気がいりますが、名刺交換をきっかけに相手の職業や仕事について質問するなど、この機会にできるだけ相手の事を知る努力をしてみましょう。

参加する前に情報収集する

異業種交流会はビジネスマンが多い都会で開催されることが多いです。

都会では交流会に参加したいニーズが多いので、開催告知をするとすぐに定員が埋まってしまうと言われるほどです

しかし自分の目的を達成するためにも、イベント内容やテーマをよく確認し、前もって情報を集めておくことは非常に重要です。

あとで後悔しないためにも、主催者のプロフィールやどのような業種の参加者が多いかなど、事前情報や過去のイベント情報から探る必要があります。

知りたい情報がどうしても見当たらない場合は、開催者に直接問い合わせをするなど、念入りに準備をして納得した状態で当日に臨みましょう。

名刺交換会のマナー

名刺交換会のマナー

名刺交換会のマナーにおいて一番問題なのが、

  • 名刺が無い
  • 名刺を切らした
  • 名刺入れを忘れた

というケースです。

とくに名刺を切らしていたり忘れた場合には、挨拶するときに相手にその旨を伝え、後日郵送で送るなどの配慮をする必要があります。

これはビジネスマナーなので、相手に求められなくても必ず実行するようにしましょう

日頃から忘れ物が多く心配なときには、前日からバッグに入れておくなど前もって準備をしておくようにしましょう。

名刺交換会のルール

名刺交換会のマナーの他に、名刺交換会の暗黙のルールというものが存在します。

例えば、「どちらが先に名刺を渡すか?」ということについては、一般的に目下の人間から渡すというビジネスルールが存在しています。

なので、相手の役職がわかる場合はこのルール通りに行い、わからない場合は自分から先に進んで渡すことを心掛けましょう。

また、渡された名刺を持つ位置にも注意しましょう。

名刺は相手の分身と言われるほど、丁重に扱うべきものです

よって、名刺交換した名刺は、自分の心臓よりも高い位置に持つということがビジネスマナーになっています。

他にも、1対複数で名刺交換をするときには、目上の人から順番に渡す、というルールが存在します。

また名刺交換会には何人参加するか不明確なことが多いので、必要枚数よりも多い名刺を持っていくようにしましょう。

何よりも最悪なのは「名刺を切らす」ことです。

これは相手に大変失礼なことであることを十分自覚しましょう。

このような事態にならないように、名刺1箱を持っていくぐらいの気構えは必要です。

名刺交換会は意味ない?

名刺交換会は意味ない?

名刺交換会は意味がない、と言われることがありますが、確かに見方によってはそういった面があるのも事実といえます。

例えば、人脈作りのために名刺交換会へ参加し、「思ったほどの成果が得られなかった」という意見もあるようです。

しかし、初めて会った相手とビジネスで接点を持とうと思っても、すぐにマッチングするのはなかなか難しいでしょう

また営業目的での参加も、名刺交換会では「全く役に立たない」と言われているようです。

これも先ほどの理由と同じく、ビジネスにおいて初対面の相手と協業できるということは大変困難な為です。

名刺交換会にもメリットはある

名刺交換会には、このように無駄と思える面もありますが、勿論メリットも存在します。

例えば以下のようなことです。

  • 異業種の人から情報収集できる
  • 新たな人脈形成ができる
  • ビジネスパートナーが見つかる

すぐに成果が出ることではないかも知れませんが、普段聞くことのない意見や考え方は、自分に刺激を与えてくれます。

これは異業種交流会だからこそのメリットで、違う視点をビジネスに取り入れるチャンスともいえます。

このように考えると、名刺交換会での出会いは大変有意義なものといえるでしょう。

東京や大阪、名古屋、横浜など開催が多い

東京や大阪、名古屋、横浜など開催が多い

名刺交換会は主に東京や大阪、名古屋、横浜、福岡、仙台など大都市での開催が行われています。

東京都内であれば新宿、渋谷、池袋、銀座(有楽町)、上野、品川、秋葉原などで開催されることが多いようです

大都市で開催される主な理由は、たくさんの会社や業種があることと、参加人数を集めやすいということがあります。

都会のビジネスマンは異業種の人と出会うことを歓迎していることが多く、情報交換のニーズも大きいです。

そのため業種が豊富な大都市で異業種交流会を行うことは、より効率的に目標達成できる可能性が高いといえるでしょう。

大都市で開催するメリット

名刺交換会をよく利用する、個人事業主やセールスマンの数も、大都市に多いといわれているようです。

また、メイン参加者である営業マンは、平日の昼夜開催が多いといわれています。

そのため交通の便がいい大都市での開催は、

  • 仕事の合間
  • 営業の谷間
  • 会社帰り

などでも気軽に参加しやすいという特徴があります。

またランチ会やディナー会として異業種交流会が開催されるケースもあり、このときに食べる料理も、多くの選択肢の中から選べるのは嬉しいポイントです。

主催者によっては、二次会や三次会を行うこともあるので、遅くまで営業している飲食店を探すのにも大都市であれば助かります。

名刺交換会のやり方(主催方法)

主催方法

名刺交換会を主催者として開催するには、まず参加者にマナーやルールを伝えておく必要があります。

ほとんどの参加者はマナーやルールを守ってくれますが、中には困ったことをする参加者がいる可能性も捨て切れません。

ですから、トラブルを未然に防ぐためにも、禁止事項なども含めしっかりと説明をしておくことは重要です。

イベントなどを活用して盛り上げる

参加者に楽しんでもらうためのアイデアとして、催し物を考えたり、美味しい飲食店を調べておくのもいいでしょう。

最近の異業種交流会では、名刺交換だけで終わってしまわないための工夫として、コミュニケーションゲームなるものを取り入れていることもあるようです

このゲームは、参加者がそれぞれ質問カードに答えていくというルールなので、人見知りや初めての人でも楽しく交流することができるようになります。

他にも料理を出してもてなすという方法があります。

料理を出す場合には、レストランを会場に選ぶか、ケータリングサービスを利用する方法もあります。

話題のシェフを呼んで会場で料理を作ってもらったり、ビンゴ大会で景品プレゼントをしたり、売れっ子芸人を呼んで漫才をしてもらうのも、会場が盛り上がる楽しいイベントになるでしょう。

参加者を集めるときには、交流会やカフェ会などのイベントサイトを上手く活用し、募集広告を出したりSNSで告知するのがおすすめです。

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